1
Namn på register Rekisterin nimi
Eepos

2
Register-ansvarig Rekisterinpitäjä
Namn / Nimi Raseborgs stad / Raaseporin kaupunki

Adress / Osoite PB 58, 10611 Raseborg / PL 58, 10611 Raasepori

Andra kontaktuppgifter / Muu yhteystieto
dataskydd@raseborg.fi / tietosuoja@raasepori.fi

3
Kontaktperson vid registerärenden
Yhteishenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Tuula Kalmi, biträdande rektor, apulaisrehtori

Adress / Osoite
Raseborgs Kulturinstitut Torggatan 8 10300 Karis
Raaseporin Kulttuuriopisto Torikatu 8 10300 Karjaa

Andra kontaktuppgifter / Muu yhteystieto
019 289 2751
musikinstitutet@raseborg.fi
musiikkiopisto@raasepori.fi

4
Syfte med behandling av personuppgifter Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Syftet är att sköta om förvaltningen och kundrelationerna samt planeringen av verksamheten i olika enheter gällande elever, elevernas vårdnadshavare, lärare och undervisningen vid Raseborgs Kulturinstituts musikinstitut med hjälp av Eepos-programmet. Lag om grundläggande konstundervisning 21.8.1998/633.

I Eepos upprätthålls och uppdateras uppgifter i anslutning till undervisningens innehåll och mängd samt kontaktuppgifter till elever, elevernas föräldrar, lärare samt noter och musikinstrument som lånas ut.

Oppilaiden, oppilaiden huoltajien, opettajien ja opetukseen liittyvien hallinnollisten asioiden hoitaminen ja asiakassuhteen ylläpito sekä toiminnan suunnittelu Raaseporin Kulttuuriopiston musiikkiopiston eri toimipisteissä hallinnoidaan Eepos-ohjelman avulla. Laki taiteen perusopetuksesta 21.8.1998/633.

Eepoksessa ylläpidetään ja päivitetään opiskelujen sisältöön ja määrään liittyviä tietoja, oppilaiden, oppilaiden, huoltajien ja opettajien yhteystietoja sekä lainattavia soittimia ja nuotteja.

5
Registerinnehållet Rekisterin tietosisältö

Kontaktuppgifter till elever och vårdnadshavare: namn, modersmål, personsignum, adress, telefonnummer, e-postadress, lov att använda bilder och material.
Uppgifter om elevernas studier och avlagda nivåprov läsårsvis, specifikt instrument och noter som lånas,
Lärarnas namn, personsignum, adress, telefonnummer, e-postadresser, undervisningsämnen och timantal. Verksamhetens kvantitet och kvalitet.

Opiskelijoiden ja huoltajien yhteystiedot: nimi, äidinkieli, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, kuvien ja materiaalien käyttöluvat.
Opiskelijan opintotiedot ja opintosuoritukset lukuvuosittain, yksilöidyt soittimet ja nuotit jotka lainattu.
Opettajien nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoitteet, opetusaineet ja tuntimäärät. Toiminnan määrä ja laatu.

6
Informationskällor Säännönmukaiset tietolähteet

Elevernas vårdnadshavare, elever, lärare
Uppgifter samlas genom registerupprätthållarens verksamhet.
Oppilaiden huoltajat, oppilaat, opettajat. Tietoja kertyy rekisterin ylläpitäjän toiminnan kautta.

7
Överlåtelse av uppgifter Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Uppgifter kan överlåtas med ett skriftligt medgivande av personen och när lagen så stadgar. Om personen inte kan förstå meningen med medgivandet, kan den lagliga företrädaren ge ett skriftligt medgivande.
Personen kan när som helst upphäva medgivandet av uppgifter.
För fakturering av terminsavgifter förmedlas uppgifter till Ekonomiavdelningen inom Raseborgs stad.
Statistiska uppgifter utlämnas bl.a. till Statistikcentralen och Utbildningsstyrelsen.

Tietoja voidaan luovuttaa henkilön kirjallisella suostumuksella ja lain säännöksen perusteella. Jos henkilöllä ei ole edellytyksiä arvioida annetun suostumuksen merkitystä, tietoja saa antaa hänen laillisen edustajansa kirjallisella suostumuksella. Henkilö voi milloin tahansa peruuttaa antamansa suostumuksen tietojen luovuttamiseen.
Lukukausimaksujen laskutusta varten tiedot välitetään Raaseporin kaupungin talousosastolle.
Tilastotietoja välitetään mm. Tilastokeskukselle ja Opetushallitukselle.

8
Överföring av uppgifter utanför EU eller ETA
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Uppgiter överförs inte till ett land utanför Europeiska Unionen.
Tietoja ei siirretä Euroopan Unionin ulkopuoliseen maahan.

9
Registredades rätt till kontroll av registeruppgifterna
Rekisteröidyn tarkastusoikeus

Registrerade har rätt att får bekräftelse av registeransvariga att uppgifter behandlas eller behandlas inte samt rätt till tillgång av personuppgifterna.
Kontakta registeransvarig för mera information.

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, sekä oikeus saada pääsy henkilötietoihin.
Saadaksesi lisätietoja ota yhteyttä rekisterinpitäjään.

10
Korrigering, avlägsnande eller komplettering av uppgifterna
Tietojen oikaisu, poisto tai täydennys

Registrerade har rätt att kräva att registeransvariga korrigerar och kompletterar utan ogrundad dröjsmål felaktiga uppgifter om den registrerade.
Registrerade har rätt att kräva att registeransvariga avlägsnar uppgifter om den registrerade utan ogrundad dröjsmål om kriterierna uppfylls. Kontakta registeransvariga.

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ja täydentää ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat virheelliset henkilötiedot.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä, jos perusteet täyttyvät. Ota yhteyttä rekisterinpitäjään.

11
Skydds- principer för registret Rekisterin suojauksen periaatteet

Uppgifterna i registret förvaras skyddade för utomstående och användningen övervakas. För användning behövs personlig användarkod och lösenord.
Användarrättigheterna beviljas enligt uppdrag.
Externa anslutningar övervakas.

Rekisteritiedot säilytetään ulkopuolisilta suojattuina ja niiden käyttöä valvotaan. Käyttöön tarvitaan henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Käyttöoikeudet myönnetään tehtäväkohtaisesti. Ulkoista yhteyttä valvotaan.

12
Arkivering och förstöring av registret Rekisterin arkistointi ja hävittäminen

Registret arkiveras och förstöring; Arkivlag 23.9.1994/831
Rekisterin arkistointi ja hävittäminen; Arkistolaki 23.9.1994/831